一、中國證券監督管理委員會　機構監管部：辦理設立申請審批
受理時間：遞交完備的資料后2個月內完成
所需資料：
l 由董事長或總經理簽署的致證監會主席的申請書（內容包括：該機構簡況、設立常駐代表機構的目的、常駐代表機構的名稱、派駐人員（首席代表、代表）、業務范圍、駐在期限、辦公地址等）；
l 所在國或地區有關主管當局核發的營業執照（復印件）或合法開業證明；
l 公司章程；
l 董事會成員或主要合伙人名單；
l 最近三年的年報；
l 由所在國或地區監管當局出具的同意其在中國境內設立代表處的批準書或其他有關文件；
l 外資證券機構的成立時間、演變過程、股東背景、管理層（董事會）構成、主要負責人情況介紹；
l 所屬集團的組織機構、主要股東及海外分支機構的說明；
l 中國證監會要求提交的其他文件。

二、北京市工商行政管理局：申辦工商登記證
受理時間：遞交完備的資料后7個工作日完成
所需資料：
l 外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書
l 派出企業董事長或總經理簽署的設立申請書（原件）
l 派出企業所在國（地區）登記機關頒發的合法開業證明復印件
l 與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明（原件）
l 派出企業董事長或總經理簽署的首席代表委任書（原件）及首席代表和代表簡歷，附照片三張。（中國公民擔任首席代表，應提交外事服務單位出具的派遣函。）
l 委托書
l 企業秘書(聯系人)登記表
注：在辦理外國企業常駐代表機構登記注冊時，應由首席代表或首席代表委托的代表向登記機關遞交申請材料，提交的文件、證件為外文的，應附中文翻譯件。

三、北京市公安局出入境管理處：申辦企業備案登記簿、刻制印章
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 介紹信（首代簽字）
l 刻章、備案申請書（首代簽字）
l 提供工商登記證原件和復印件
l 首代證原件、復印件
l 經辦人雇員證原件、復印件
注：需代表處人員親自辦理。

四、北京市組織機構代碼管理中心：申辦組織機構代碼
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 組織機構代碼申辦表（加蓋公章）
l 提供工商登記證原件和復印件（加蓋公章）
l 首代身份證件復印件（加蓋公章，外籍人員為護照復印件）
l 經辦人身份證原件、復印件（加蓋公章）

五、北京市地方稅務局：申辦稅務登記證
受理時間：遞交完備的資料后１個工作日完成