外資代表處注冊所需材料可由兩大部分組成，一部分材料必須由國外企業提供的，如“銀行資信證明”、經當地大使館公證過的“開業證明”、涉外辦公樓租賃證明等；還有一部分材料可由代表處注冊代理公司提供，由國外企業有權人簽字，例如，“委托書”、“申請書”、“任命書”等。

一、外國企業合法開業證明
        外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明如不能提供原件，應當提交經當地公證機關或律師出具的公證文件、使領館出具的認證文件。

二、外國企業銀行資信證明
1、正本，銀行正式信紙，由銀行負責人簽字并蓋銀行印章；
2、資信證明內容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽評價；
3、自簽發日后半年內有效；

三、外國企業的申請書
1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；
2、除港澳地區外，其他國家（地區）均提供外文及中文版文件；
3、申請書主要內容：包括企業名稱、注冊地址、聯系電話、業務范圍、董事長及總經理姓名；設立常駐代表機構目的、代表處名稱、首席代表姓名、業務范圍、駐在期限、駐在地址等。

四、首席代表任命書
1、司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；
2、除港澳地區外，其他國家（地區）均提供外文及中文版文件；
3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽；

五、首席代表簡歷
    包括姓名、出生日期、國籍、自高中學歷起至現在公司，時間有連續性。

六、首席代表身份證明
1、外籍人員需提供護照復印件；
2、在國外長期居住的中國公民交護照和國外長期居留證；
3、首席代表兩寸照片2張；
4、若首席代表為大陸籍，需和上海的涉外人士代理公司簽訂《勞務合同》； 

七、涉外辦公樓租賃合同和房產證復印件
1、租房合同(復印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產業主是外籍人士，租約需區內公證處公證；
2、房產證（復印件加蓋公章）；
3、涉外辦公證明復印件(由駐在地的物業管理公司提供，加蓋物業公司章)；
4、租賃備案證原件（所屬區房產交易中心租賃備案文件）；
5、駐在證明（物業提供）；
八、外國（地區）企業委托代理機構辦理的委托書、代理公司營業執照。

九、代表處設立登記申請書

注意事項
1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文（加蓋翻譯公司的翻譯章）。
2）上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
3）按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。