根據現行政策，在北京設立代表處，派出企業須成立滿2周年。

    在國外準備的文件：

    1、派出企業所在國（地區）登記機關頒發的存續兩年以上的合法開業證明（復印件）以及與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明（原件）、并需經該國（地區）公證機關公證和中華人民共和國駐該國（地區）使領館進行認證；
    2、派出企業董事長或總經理簽署的申請書（原件）(內含：常駐代表機構名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構業務范圍、駐在期限)；
    3、派出企業董事長或總經理簽署的首席代表和代表授權書（或委任書）（原件）以及首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。代表機構的代表（含首席代表）人數不得超過4人。

    在北京準備的文件：《外國（地區）企業常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格)；

    辦理程序：在國外把公證認證文件準備好，在北京找好注冊地址；工商局辦理注冊，領取登記證后公安局申請刻章；再去印章公司刻章；辦理組織機構代碼；辦理稅務登記證；稅務報到。注冊過程結束。