（3）公司登記機關檔案管理人員應填寫"注銷文件證件歸檔情況"欄，一般可填寫為"檔案材料已歸檔"。

　　（4）"受理日期"應為申請人提交文件齊備，公司登記機關審查員接收文件，核發《受理通知書》的日期。

　　（5）"受理通知書文號"應與《受理通知書》一致，"（ ）登記受理【 】第 號"中（ ）填寫區縣行政區劃簡稱，如"京海"；【 】填寫年號；第 號為順序號。

　　申請人是指受公司委托的代理人，代表公司申請注銷登記的自然人。該人應為公司或者分公司員工。具有資格的企業注冊代理機構的代理人也可以作為公司的申請人。

　　1．申請人應在本表中＂茲指定（委托） 同志......＂的空格處填寫本人的姓名，同時應在＂負責辦理 項＂空格處填寫D，并應在D項中選擇"注銷"字樣劃"V"；

　　2．＂指定（委托）時限＂是指委托申請人進行公司注銷登記全過程的時間期限，一般應在半年以上；

　　3．被委托（指定）人即申請人，應在＂被委托（指定）人簽字＂處親筆簽字；

　　4．委托人指申請注銷登記的公司。"委托人簽字（蓋章）"處由公司的法定代表人簽字并加蓋公司公章。

　　5．本文書背面的方框內：

　　（1）當被委托人是公司或者分公司員工時，粘貼其身份證復印件；

　　（2）當被委托人是具有代理資格的代理人時，粘貼其代理人資格證書及其身份證復印

　　《指定（委托）書》